Remote Backup Service Saves the Day

My phone rang and I picked it up.

"I just deleted my entire accounting system." He sounded frantic. I could empathize. I imagined the panic that he probably felt at having lost his entire database of a couple of hundred employees. "Do you have the backup?" he asked.

"Of course. Which directory did you lose?" I quickly logged in to the remote backup server.

This particular client does stevedoring mainly for car cargo. Because of the way he deals with the union he has hundreds of employees in his system. Re-entering them would have been a nightmare. Frankly, I believe he felt that all was lost. There would be no way he was going to come back from this. In the IT world, backups are notoriously unreliable. They become unmaintained. No one has the time to test them. They become low priority as the risk is assumed to be low.

But when things go wrong, it all comes rushing back. The fear that a critical step has been overlooked now haunts all of management. Did we test this? Did the software lapse or somebody damage the data on the tape drives? Who has the CD's? Did the software lapse?

"Okay, here's your directory. You want last night's backup?"

The panic subsided. I could still tell there was a little bit of skepticism, but I figured we would fix that in no time. "Yes, last night is fine. The only thing I did today was erase the entire database."

"Give me a couple of minutes to synchronize the directory. Please exit the program while I restore it." We chatted a little bit about his business, payroll taxes, employee deductions. He liked the way this particular program allowed him to do all his employee W2 and local payroll taxes without having to contract it out. It was maybe a little too easy to delete everything, but then that is where Altamente comes in. Altamente provides an automated remote backup service that is managed by their Altabox network appliance. No need to worry about CD's, tapes or software licenses.

"There you go," I said. "You're all back up and running. Go ahead and enter your program to verify that everything is okay."

"Just a sec... oh, will you look at that. It's all here. Thanks. You just saved my life."

"I appreciate that. It makes me feel good to have been useful."

And in the spirit of John "Hannibal" Smith I say, "I love it when a plan comes together."

If you would like the Altamente team (A-team) to help you with your company's back up plan, please fill out this request form or give us call at 787-638-5380.

Más enlaces para obtener buen posicionamiento en Google

¿Algunas vez ha visitado un sitio web y se ha preguntado porqué tiene enlaces a otros sitios o porqué se hacen los intercambios de enlaces? Quizás se ha preguntado porqué algunos sitios (usualmente los que salen primeros en las búsquedas) ofrecen información tan valiosa. .. información por la que usualmente se paga.

Pues, aquí le va la respuesta... a Google no sólo le encanta el contenido, sino que busca sitios web al que otros sitios web enlacen y desde donde se pueda acceder otros sitios web con información valiosa. Google toma estos enlaces como un indicio del valor de su portal.

Por lo tanto, si puede publicar información valiosa y lograr que otros portales enlacen al suyo, estará aumentando el valor de su página en el web. De igual forma, Google también le da valor al que su página tenga un directorio de enlaces relacionados. Como bien lo dice su nombre, la Internet es una red y los miembros de ésta que se comportan según sus parámetros, se llevan el premio mayor: posicionamiento preferencial ante miles de potenciales clientes que están buscando exactamente lo que su compañía ofrece desde cualquier punto del planeta.

Así que si usted tiene la oportunidad de generar contenido al que otros deseen enlazar, ¡hágalo! y promueva el que los fanáticos de su producto enlacen a su página. ¡Sea un valioso participante de la Red y disfrute sus beneficios!

¡Qué encuentren mi sitio web!

¿Sabía usted que en un sólo mes usuarios alrededor del mundo hacen unas 6 mil millones de búsquedas en Google? Ya que este buscador es el más popular, seguido por Yahoo con unas 2.5 miles de millones de búsquedas mensuales, es de esperarse que éste se haya convertido en motivo de estudio en el mundo del mercadeo y las comunicaciones.

¿Cómo logro estar entre las primeras posiciones en Google? Es una de las preguntas más frecuentes de nuestros clientes. "Contenido. Contenido. Contenido.” suele ser nuestra respuesta. Aunque nadie sabe la combinación exacta de algorismos que utiliza Google al momento de hacer las búsquedas en los miles de millones de sitios web para así devolverle a sus usuarios los sitios web más relevantes, sí sabemos que el contenido es uno de los elementos más importantes.

Con esto en mente le brindamos tres elementos que debe tener en mente para que Google encuentre lo que busca en su sitio web:

  • Contenido: Haga un listado de las palabras claves por las cuales un cliente potencial podría buscar su sitio web y luego cree contenido que incluya (y repita) las palabras claves identificadas. Por ejemplo, si tiene una firma de economistas en Puerto Rico, asegúrese de tener las palabras “economistas” y “Puerto Rico” en su texto.

  • Calidad de información: Incluya información que le sirva a su clientela. Si usted tiene una fábrica de alimentos, por ejemplo, incluya recetas e información de nutrición que sea valiosa para sus clientes.

  • Redacción impecable: Es importante que su texto esté bien redactado y sin errores ortográficos. Recuerde que Google va a buscar exactamente las palabras buscadas por el usuario. Además, se dice por el mundo cibernético que el famoso buscador es un tanto purista en cuanto al idioma se refiere y que no es muy tolerante con textos mal redactados.

En un próximo artículo les estaré comentando sobre otros elementos importantes para que que su compañia logre obtener una posición preferencial con Google. Mientras tanto... ¡A escribir y a hacerlo correctamente!

Mysql ISO-8859-1 (LATIN1) to UTF-8

I thought I would throw in a link to a howto I wrote over at OG Consulting. I would wager there are a few people out there that have legacy data in an old MySQL installation (4.0.x and below), and need to bring their installation up to date. I believe the MySQL folks are going to EOL (end of life) MySQL versions less than 4.1.x, so it is now a necessity to get it up to speed. For those of you with a lot of legacy data, I've written a little tutorial on stuffing your mixed character encoded data into a fresh shiny new MySQL installation.

Take a look here.

Holiday Attacks and Spam

This article is from last year, but it still holds true. The holidays are crazy with infrastructure attacks. Read my synopsis from OG Consulting -

This year, I am noticing the spammers have gotten really smart. I see emails slipping through the filters, and I almost have to applaud them. "Way to go, bravo." They are simple, short, have maybe one link and have subtle and sometimes relevant subject lines. I got one the other day that had a Thanksgiving theme. Inside was a viagra, abilify or some sort of pharmaceutical spam.

From my perspective, we are protected from nearly all attack emails, exe attachments, links to trojans, malicious javascript, viruses, etc., but a few errant text only ads do slip through. I won't worry too much about them, but I still do my best to minimize these annoying pests.

On the server level, I've seen a marked increase in the past couple of weeks. I've taken precautions by: